Дана пам’ятка узагальнює основні вимоги, які життя щодня пред’являє до керівника. Кожен її пункт стосується однієї із сторін діяльності керівника, тому бажано аналізувати її розділи з однієї позиції: «А як це відноситься до мене?».
1. Якщо рекомендація виходить не від приватної особи, а від фірми, підприємства, установи - краще, якщо воно буде написано на фірмовому бланку. Вельми бажано, щоб лист цілком уміщався на одній сторінці.
2. Формальне рекомендаційний лист пишеться в довільній формі без звернення до конкретного адресата, оскільки вважається, що - це особистий відгук працедавця про працівника, якого працівник може пред’явити будь-якому потенційному працедавцеві.