Якщо ви збираєтеся на співбесіду в кадрове агентство з приводу секретарської позиції, то не рекомендуємо приходити в джинсах або спортивному одязі, з розбещеним волоссям, занадто яскравими або крупними прикрасами, з голими ногами або зухвалим декольте. Діловий стиль підходить скрізь: у цьому не помилитеся. Якщо ви не віднеслися до цього з належною увагою, то, швидше за все, на цьому ваше спілкування з агентством і закінчиться.
Суворо-пресуворо заборонено одурювати. Консультантові потрібно говорити тільки правду. Він теж, у свою чергу, розповідає вам правду про компанію і посаду, на яку веде підбір, дає поради з урахуванням специфіки компанії і особливостей людей, з якими вам належить зустрітися.
У крупних компаніях служба персоналу або служба безпеки зазвичай перевіряє відомості, які ви повідомляєте, наприклад, про свою попередню роботу.
Слід звертати увагу на свою мову, не можна засмічувати її словами-паразитами. Пам’ятаєте, що перед вами фахівці, які звернуть увагу на слова-проговорки.
Як не дивно, але за звичкою говорити “насправді”, “по правді кажучи” і т.п. насправді часто таїться нещирість. Це підтверджено досвідом.
Дуже часто позиція секретаря - це перше робоче місце випускника вузу. Попрацювавши на цьому місці, він часто переходить в підрозділ, відповідний профілю його освіти (фінанси, маркетинг і т.п. ). Якщо на першій співбесіді йдеться про готовність пропрацювати на посаді секретаря або помічника достатньо тривалий термін, це не означає, що ви працюватимете, скажімо, три роки і ні вдень менше. Дуже часто сам працедавець може ініціювати просування здатного фахівця.
Важливо тільки, щоб на першій співбесіді працедавець правильно вас зрозумів: ви готові ефективно декілька років працювати на тій посаді, на яку вас беруть і яка, безумовно, вельми важлива для компанії.
- Зараз звертають увагу не тільки на слова, але і на жести, на так звану “мову тіла”. Чи важливо це для секретаря?
Для секретаря дуже важливе уміння підстроюватися. Якщо він може відчути співбесідника, оцінити по його жестах і позах настрій, уміє “зеркаліть”, це дуже корисно. Я не раз спостерігала, що тактика “отзеркаліванія” схиляла чашу вагів на користь тієї кандидатки, яка її застосовувала. Необхідно узяти себе в руки і не нервувати або хоч би цього не показувати, зберігати доброзичливість і відчуття власної гідності. Дуже важливо, як сама людина себе цінує, як себе подає.
Буває, що об’єктивно начебто дані у двох кандидаток однакові, але одна “коштує” 500 доларів, а інша - 1000, причому виключно з цієї причини - як вони себе подали.
- Ви сказали про те, що, неправильно одягнувшись на співбесіду в кадровому агентстві, можна упустити свій шанс. Так хто ж консультант кандидатові - друг або ворог?
Консультант хорошому кандидатові, звичайно, друг, але не нянька. Він не може витрачати свій робочий час на те, щоб указувати явно невідповідному кандидатові на його помилки і проводити з ним психотерапію.
Іноді консультант нагадає вам банальні істини про необхідність готуватися до співбесіди (подивитися сайт компанії, почитати публікації про неї), про природність прояву пошани до компанії (похвалити офіс або сайт, подякувати за те, що вам добре пояснили дорогу, прийняли точно в призначений час і т. п.), але, в принципі, передбачається, що такі елементарні речі чоловік повинен знати і сам.
Багато раз у всілякій допомозі мовилося, що важливе відразу правильно запам’ятати ім’я співбесідника і звертатися до нього так, як він вам представився (по імені або імені і по батькові). Помилка тут абсолютно непробачна, особливо для секретаря.

Джерело: job.ws