Як керівництву компанії зробити так, щоб новий співробітник не відчував себе на новому робочому місці незатишно? Кожна служба персоналу вирішує цю ситуацію по-своєму. Хтось кидає новачка відразу
у гущавину справ - виплиє - не виплиє.
У ряді крупних компаній створюються учбові центри, де майбутні співробітники навчаються і знайомляться з своїм майбутнім працедавцем.
Грунтуючись на результатах інтерв’ю і тестів співробітникові служби персоналу, як правило, вдається підібрати найбільш дієвий метод адаптації нового співробітника: спеціальну програму, тренінг, бесіду або наставництво.
Про те, як краще всього адаптувати співробітників на новому робочому місці, ми запитали менеджерів по персоналу відомих компаній міста.
Молоканова Юлія Євгеніївна, керівник відділу персоналу компанії «Люкс вода»
Адаптація - важливий і багатоступінчатий процес супроводу входження «новачка» в посаду. І щоб вона була успішною, необхідна участь в цьому процесі багатьох служб і співробітників компанії - HR-фахівця, лінійного керівника, куратора або наставника, колег по роботі. Якби можна було проранжіровать методи адаптації по ефективності, то я особливо виділила б стажування і наставництво. Стажування - це той період, який дає можливість майбутньому співробітникові побачити «зсередини» своє робоче місце, познайомиться з функціоналом, оцінити свої можливості і у результаті ухвалити остаточне рішення. Наставник або куратор - одна із значущих фігур в процесі адаптації.
Завдання наставника - прискорити становлення співробітника і розвинути його здібності до самостійного і якісного виконання завдань.
.
Наставник - це людина, яка може не тільки розповісти новачкові про те, що йому належить робити на робочому місці, але і показати, як це треба робити.
Система наставництва знімає багато побоювань новачка і дає можливість відчувати себе упевненіше, оскільки він може отримати відповіді на всі виникаючі питання від компетентнішого і досвідченішого співробітника, що у результаті приводить до швидкого засвоєння функціональних обов’язків і розвитку позитивного відношення до роботи.
Демьянова Венера Саліхзяновна, «Юнічел», начальник відділу кадрів
Адаптація працівника на робочому місці - важливий момент, який може викликати у новачка сложности,затруднения,проблемы.
Причинами утруднень можуть бути:
-недолік або невчасність отримання необхідної інформації, дозволяючою соорієнтіроваться в новій ситуациії знайти правлільноє рішення;
-відсутність необхідного професійного досвіду і кваліфікації;
-недостаточное уявлення про норми професійної поведінки і невміння презентувати себе як фахівця
-неободимость формувати певну позитивну думку
що оточують про себе, постійне перебування в зоні оцінювання.
На початковому етапі головна підтримка і допомога полягає в знятті тривожності, формуванні позитивної установки на подолання труднощів, розвитку відчуття затребуваності і соціальної захищеності.
Доброзичливий, щирий колектив фірми “Юничел”- головний гарант швидкої адаптації і ефективного початку робочої діяльності нового співробітника на нашому підприємстві.
Крім цього, у нас є така посада як інструктор виробничого навчання, який допомагає новому співробітникові освоїти робочу спеціальність, нові професійні функції і обов’язки, вирішує виниклі проблеми, і, якщо потрібно, допомагатиме всю зміну.
А також за кожним “новачком” на перших порах закріплений наставник, безпосередньо зацікавлений в результаті своєї праці.
Все це сприяє швидкому звиканню до нового робочого ритму і режиму праці, встановлення оптимальної працездатності.