Якщо ви вирішили здійснювати пошук персоналу за допомогою кадрових агентств, слід серйозно підійти до цього питання. І хоча Господарський кодекс України передбачає укладення господарських договорів спрощеним способом: обміном листами, факсограммамі, телеграмами, телефонограмами, а також підтвердженням ухвалення до виконання заявок, все-таки краще оформити відносини у письмовій формі, уклавши двосторонній договір, підписаний уповноваженими представниками сторін і що скріпляє друком підприємств.
При укладенні господарського договору сторони в обов’язковому порядку повинні погоджувати предмет, ціну і термін його дії - це необхідний мінімум для визнання дійсності укладеної операції. Слід задати параметри пошуку кандидатів, вказавши вакантну посаду, вимоги до освіти, досвіду роботи, наявності спеціальних знань, навиків і умінь кандидата, а також графік роботи, розмір заробітної плати і т.д. Ці умови ви можете звести наклеп як в самому договорі, якщо це разове звернення, так і складанням додатку до нього, якщо ви розраховуєте на тривалу співпрацю. Перелік вказаних параметрів залежить від ваших вимог і не є вичерпним.
Важливим розділом договору є розділ «Має рацію і обов’язки сторін». У нім ви можете детально передбачити механізм надання послуги з підбору персоналу кадровим агентством, встановити спосіб виконання вашої заявки на пошук персоналу, кількість кандидатів на заявлену посаду, що направляються до вас на співбесіду, терміни їх надання.
В даний час, разом з одиничними публікаціями, що містять ради як правильно скласти резюме, як виглядати і поводитися на співбесіді, з’явилися окремі періодичні видання на дану тематику. Завдяки чому претенденти навчилися якісно презентувати себе (приховувати свої слабкі сторони), і тому деколи важко визначити дійсний рівень їх знань і навиків.
Якщо ви шукаєте фахівців і не маєте в своєму розпорядженні великої кількості часу на проведення безрезультатних зустрічей, перекладете цей тягар на агентство, вибравши способом виконання заявки надання кандидатів що вже пройшли відбір і співбесіду з менеджерами агентства.
Гарантом професіоналізму кадрового агентства служить наявність в договорі умов по безоплатній заміні кандидата вже відібраного і прийнятого на роботу, випробувальний термін, навчання і т.д. Терміни такої гарантійної заміни встановлюються за домовленістю сторін.
Кожного працедавця хвилює питання: що, якщо жоден з наданих кандидатів не буде їм схвалений? 100% гарантії жодне кадрове агентство не дає, але можна передбачити повернення певного відсотка від авансу, що поступив на оплату послуг. При цьому пам’ятаєте, що згідно законодавству ви платите не за результат, а за процес.

Джерело: jobs.ua