Якщо ви хочете узяти на роботу у ваш будинок няню для вашої дитини, економку, водія, садівника - вам абсолютно не обов’язково укладати договір від імені вашої компанії або йти реєструватися як індивідуальний підприємець. Трудовий кодекс РФ (ТК РФ) називає таку категорію працедавців фізичними особами, вступаючими в трудові відносини з працівниками в цілях особистого обслуговування і допомоги по веденню домашнього господарства.
ТК РФ встановлює, що за загальним правилом мінімальний вік працедавця - фізичної особи 18 років. Проте це правило не діє, якщо неповнолітній громадянин придбав цивільну дієздатність в повному об’ємі (наприклад, емансипація), або має самостійний дохід (стипендія, власний заробіток) і отримана згода законних представників (оскільки вони нестимуть додаткову відповідальність, зокрема по виплаті заробітної плати). Законодавець окремо згадує повнолітніх фізичних осіб, дієздатність яких обмежена за рішенням суду: вони мають право укладати трудові договори тільки з письмової згоди опікунів.
Відносно трудового договору перш за все повинні бути дотримані загальні вимоги (місце роботи, дата почала роботи, має рацію і обов’язки сторін, режим праці і відпочинку, умови і розмір оплати і т.д. ). Що стосується особливостей висновку: договір полягає у трьох екземплярах (замість двох), оскільки в обов’язку працедавця входить його подальша реєстрація в органах місцевого самоврядування по місцю свого проживання.
Органи м/с перевіряють договір на відповідність нормам законодавства, а що найголовніше: зареєстрований договір буде підтвердженням факту роботи у працедавця в певний період (оскільки працедавці - фізичні особи, що приймають працівника на роботу в цілях особистого обслуговування і ведення домашнього господарства, не ведуть трудових книжок (ст. 66 ТК РФ). При визначенні трудової функції досить вказати види робіт, які передбачається доручити працівникові.
Проте оскільки у працедавця - фізичної особи відсутні правила внутрішнього трудового розпорядку, необхідно чітко визначити режим праці і відпочинку, а також можливо передбачити додаткові підстави припинення трудового договору (ст. 307 ТК РФ). Працедавцеві слід також звернути увагу на законодавчу можливість передбачити в договорі спеціальні терміни попередження про звільнення, розміри вихідної допомоги і ін.
.
Виплата заробітної плати не оподатковується, якщо вона не зменшує податкову базу по податку на доходи фізичних осіб в поточному звітному періоді
Особливо відзначимо обов’язок працедавця зареєструвати в органах м/с факт припинення трудового договору. Це прямо кореспондується з обов’язком працедавця сплачувати страхові внески (для чого працедавець повинен реєструватися як страхувальник в органах ФСС) і ЕСН (ст. 241 НК РФ). Проте виплата заробітної плати не оподатковуватиметься, якщо така виплата не зменшує податкову базу по податку на доходи фізичних осіб в поточному звітному періоді (ст. 236 НК РФ).
Що стосується укладення цивільно-правового договору з цією ж групою працівників, то питання обов’язкових платежів вирішується аналогічно, крім того, до неоподатковуваних компенсаційних виплат з 1 січня 2008 року віднесені суми відшкодування витрат фізичної особи у зв’язку з виконанням робіт, наданням послуг з договорів цивільно-правового характеру (ст. 238 НК РФ). Вважаю, укладати цивільно-правовий договір (а не трудовою) має сенс, коли виконання робіт обумовлене тими або іншими обставинами (наприклад, щотижневий догляд за газоном, здійснюваний професійним садівником) і її здійснення не припускає встановлення зміни (тобто
чітко певній тривалості щоденної роботи), а працедавець зацікавлений лише у фактично отриманому результаті роботи. Переваги укладення цивільно-правового договору: працівник не має права на оплачувану вами відпустку, немає граничної тривалості робочого тижня (трудовий договір: 40 годин в тиждень), не регламентована наднормова робота (по ТК РФ оплачується в підвищеному розмірі), виплачується винагорода (замість заробітної плати кожні два тижні).
Якщо це є істотним моментом (наприклад, хто забиратиме вашу дитину з школи), слід окремо визначити, щоб надання услуг/выполнение робіт проводилося особисто особою, з якою полягає договір.
.
Проте при очевидних перевагах цивільно-правового договору необхідно проаналізувати результат його висновку, оскільки у ряді випадків можуть виявитися підводні камені у вигляді несприятливих наслідків для працедавця. Також хотілося б звернути увагу, що назва договору повинна повністю відповідати його змісту. Оскільки відповідно до ст. 11 ТК РФ, якщо в судовому порядку буде встановлено, що цивільно-правовим договором фактично регулюються трудові відносини між працівником і працедавцем, до таких відносин застосовуватимуться положення трудового законодавства.