Як ви відмітили, на нашому сайті є розділ “Робота” з підрозділами “Ради працедавцеві” і “Ради претендентові”. У самому розділі ми безпосередньо публікуємо вакансії і резюме, а також інформацію кадрових агентств. Все це зроблено для допомоги працедавцям знайти потрібних ним працівників, а громадянам, що потребують роботи або в поліпшенні робочих умов, задовольнити свої потреби. Сьогодні Інтернет надає для цього масу можливостей.
Підрозділи сайту Воркути “Ради працедавцеві” і “Ради претендентові” були зроблені для того, щоб і працедавці, і претенденти діяли правильно і щонайшвидше вирішували свої проблеми, пов’язані з роботою. Ця наша сьогоднішня стаття присвячена працедавцеві, підготовлюваному скласти текст вакансії, що є у нього.
Написати хороше оголошення про найм персоналу не складно, але щоб дарма не витрачати час і не відповідати на сто однакових питань претендентів після публікації вакансії, скористайтеся нашими рекомендаціями. Дані рекомендації розраховані для написання тексту вакансії, належному розміщенню в Інтернеті і розсилці кадровим агентствам. Зрозуміло, що текст про наявну вакансію, що підлягає публікації в газеті і озвучуванню на радіо і телебаченні, буде значно простіший і коротший. Саме у подробиці і облиште описи перевага розміщення тексту вакансії в Інтернеті.
Отже, ви маєте вакансію і приступаєте до її опису. Перш за все необхідно якомога ясніше уявити собі, яка людина вам потрібна і що він повинен робити. З’ясувавши це, написати текст вакансії вам не складе особливих труднощів. Головне - описати все чесно. Бо ви маєте справу з Інтернетом, а він брехні не терпить. Вам же не хочеться, щоб на розміщене на сайтах ваше оголошення про наявну вакансію осуджуючий тикали пальцем і обговорювали його на всіляких форумах і блогах? Це короткий шлях придбати погану репутацію. Тому пишіть все чесно, ясно і зрозуміло, без всяких недомовок.
Визначившись з тим, хто саме вам потрібний, напишіть назву посади. Якщо необхідно (наприклад, посада рідкісна), то ясно опишіть обов’язки працівника. А то вийде що претендент зацікавиться вакансією фінансового аналітика, ви ж запросите його на співбесіду на заміщення посади фінансового директора, а після інтерв’ю зарахуєте його в штат бухгалтером. Пам’ятаєте, що посада людини визначається не назвою, а обов’язками, які виконуватиме працівник. Ми реально бачили вакансію системного адміністратора з обов’язками оптимізатора сайтів під пошукові системи і вакансію начальника відділу фінансового планування з обов’язками бухгалтера.
Визначившись з назвою посади потрібної вам людини, подумайте які дані про вашу компанію необхідно надати претендентам. Сьогодні вже всі начальники відділів кадрів, менеджери по персоналу, хед хантери і інші рекрутери розуміють, що необлаштовані кваліфіковані кадрів залишилося дуже мало. Причому, конкуренція серед успішних компаній, в пошуку і залученні висококваліфікованих фахівців росте щодня і такі співробітники стають на вагу золота. Тому опис компанії, в якій йому можливо доведеться працювати, претендентові так важливо. Напишіть декілька хороших коротких, але ємких, пропозицій про вашу компанію.
Якщо вийде скласти хороший текст про компанію, то обов’язково збережете цю інформацію в окремому файлі на комп’ютері. Вона вам стане в нагоді вашій компанії в майбутньому, при складанні текстів нових вакансій.
.
Провівши таку підготовчу роботу відкривайте новий файл і пишіть текс вакансії. Спочатку напишіть назву компанії, адреси, телефони і адресу її сайту. Потім додайте інформацію про компанію, яку ви вже ідеально відшліфували. Після цього напишіть назву посади на яку є вакансія і розпишіть майбутні обов’язки претендента на вакантну посаду. Як було сказано на початку, робити це потрібно ясно, зрозуміло, стисло і без іносказань.
При описі майбутніх обов’язків претендента, в тексті вакансії виправдано використання ненумерованих списків. Це дозволяє:
- зрітельно чітко виділити кожен пункт;
- спростити кандидатові аналіз власних можливостей;
- дати загальне поняття про кількість основних обов’язків в простих порівняльних термінах (”багато-мало”, “легко-складно”).
Розберіться з вимогами до кандидата при оцінці його особистих якостей. Наприклад, поміркуйте так: чи важливо експедиторові мати вищу освіту, бухгалтерові бути жінкою від 20 до 30 років, а торговому представникові мати досвід роботи 3-5 років? Подумайте, чи потрібна вам людина без шкідливих звичок, з хорошим відчуттям гумору? На кожну вимогу до кандидата на заміщення вакантної посади, висувайте стрічне питання: чи так важливо для нашої компанії мати людину, яка задовольняє саме цій конкретній вимозі? Може варто спростити або полегшити вимоги?
Розберіться: чому ви вирішили розмістити цю вакансію? Подумайте, які проблеми, що стоять перед вашою компанією, повинні бути вирішені новою людиною? Вирішивши це, подумайте, які особисті якості, дані і характеристики необхідні для того, щоб людина справилася із завданнями, що стояли перед ним? Оформите ці вимоги і включите їх в текст вакансії.
Оціните корпоративну культуру вашої компанії і її правила. Уявіть собі, якій людині буде легко, а якому буде важко ужитися у вашому колективі. Можливо, ви знайдете декілька прикладів з минулого компанії, коли яка-небудь людина не спрацьовувала з колективом і це послужило його відходу з фірми. Якщо у вас вийшло описати якості людини, у якої є шанс прижитися у вашому колективі, то обов’язково включите їх опис в текст вакансії.
Оціните реальні перспективи кар’єрного зростання, які чекають людину, яка посяде вакантну посаду. Якщо у вас невелика компанія, або компанія велика, але на всіх ступенях кар’єрних сходів стоять серйозні, задоволені своєю роботою фахівці, то немає сенсу писати про можливість швидкого кар’єрного зростання. Це дуже важливо, оскільки особливо привабливо виглядають вакансії, з чітко позначеними в них рубежами кар’єрного зростання кандидата. Покажіть претендентові, що може чекати його у вашій компанії в осяжному майбутньому. Це дозволить більшості претендентів виділити текс вашої вакансії з ряду подібних пропозицій.
Обов’язково потрібно вказати, скільки чоловік буде в підпорядкуванні у кандидата. Якщо у нього будуть безпосередні керівники, то напишіть про це і розпишіть, які це будуть керівники. Для претендента є важливим: чи потрібно йому починатиме свою діяльність на новій посаді з нуля або всі робочі процеси на його робочому місці вже налагоджені. Обов’язково напишіть про це.
Після опису всього вищепереліченого, переходиться до найважливішої і відповідальнішої частини тексту вакансії - опису розміру грошової винагороди кандидата, соціального пакету, медичної страховки, корпоративних знижок і інших бонусів, якщо такі планується надавати. Для потенційного кандидата це найважливіша частина тексту вакансії. Ви не зможете звільнитися фразою: “Заробіток високий, за наслідками співбесіди”. Заява про високий заробіток - необгрунтовано, якщо не вказана хоч би його нижня межа. Тут, як в магазині: продавцеві будь-яка ціна здається маленькою, а покупцеві - великою. Тому, краще вказати “вилку”. Наприклад: “Зарплата: від 30 до 45 тисяч рублів”.
Якщо заробіток складатиме мінімальний оклад і виплата відсотків, то обов’язково потрібно вказати, яка сума окладу, і з чого платитимуться відсотки: з доходу або з обороту. Якщо ваша компанія оплачуватиме мобільний зв’язок, використання особистого автомобіля в службових цілях, знімання житла, то це теж потрібно вказати в обов’язковому порядку. Тут важливо вказати максимум інформації. Якщо телефон оплачуватиметься в певному ліміті, то вкажіть суму. У разі компенсації за використання автомобіля, напишіть: оплачуватиметься тільки паливо або знос і ремонт автомобіля теж.
Якщо фірма оплачуватиме з’їм квартири, то чи оплачуватимуться які або комунальні послуги і електроенергія.
.
Якщо на початку тексту вакансії ви написали адресу і телефон самої компанії, то в кінці вакансії напишіть контактні дані людини, яка проводить набір персоналу. Хай претендент звертається відразу до нього, а не докучає дзвінками і електронними листами вашому секретареві. Якщо набір персоналу проводить кадрове агентство (агентство по найму персоналу), то це слід указувати особливо.
Написавши текст вакансії, ще раз перечитайте його. Обдумайте кожну фразу. Подумайте, чи можна зрозуміти щось двояко. Може варто замінити деякі слова на їх синоніми? Вивірите кожен абзац. Якщо вас все влаштовує, то розміщуйте вакансію і готуйтеся проводити співбесіди з кандидатами. І хай у вас буде новий співробітник, який вас у всьому влаштує!