Відповідно до ст. 24 Кзот України фізичні особи, зокрема суб’єкти підприємницької діяльності, при прийомі на роботу найнятого робітника повинні укладати з ним трудовий договір у письмовій формі. Зразок трудового договору між працівником і фізичною особою (зокрема приватним підприємцем), а також порядок його реєстрації затверджені Пріказом F 260.
Звертаємо увагу, що Пріказом G 260 затверджена уніфікована форма трудового договору між працівником і фізичною особою. Дана форма договору може застосовуватися при оформленні трудових відносин з найнятим робітником як просто фізичною особою, так і фізичною особою - суб’єктом підприємницької діяльності, тому у формі трудового договору працедавець (наймач) іменується “Фізична особа”, а найнятий робітник - “Працівник”.
Одним з основних реквізитів трудового договору є “найменування” працедавця (фізичної особи): прізвище, ім’я і по батькові приватного підприємця. Указуються також номер Свідоцтва про госрегистрации фізичної особи - підприємця, його ідентифікаційний номер, місцепроживання і дані паспорти.
Згідно ст. 24 Кзот України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний представити працедавцеві паспорт або інший документ, що засвідчує особу, трудову книжку, а в окремих випадках, передбачених законодавством, - документ про освіту з вказівкою спеціальності, кваліфікацію. На підставі цих документів в трудовому договорі відбиваються наступні відомості: прізвище, ім’я і по батькові працівника, дата народження, дані паспорти і ідентифікаційний номер. Також указуються його місцепроживання, останнє місце роботи і вид діяльності (професія).
Однією з істотних умов трудового договору є термін його дії. Згідно законодавству трудовий договір може бути безстроковим (тобто увязненим на невизначений термін) і терміновим (увязненим на певний термін, встановлений сторонами, або на час виконання певної роботи). У договорі слід підкреслити вибраний вид терміновості договору, і якщо підприємець і працівник прийшли до угоди про встановлення конкретного терміну дії договору - вказати цей термін.
Достатньо детально, щоб було зрозуміле і підприємцеві, і працівникові, повинні описуватися обов’язки працівника з вказівкою, при необхідності, об’єму, якості і термінів виконання роботи. Як обов’язки наймача указується розмір заробітної плати, що підлягає виплаті працівникові після закінчення місяця. Він повинен бути не нижче за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати.
У договорі також відбиваються такі відомості, як час почала і закінчення роботи, вихідні дні і тривалість щорічної оплачуваної відпустки (не меншого 24 календарних днів).
Для застосування пільг при утриманні податку з доходів із заробітної плати працівника необхідно вказати відповідні підстави: кількість і вік дітей, посвідчення що постраждав від Чорнобильської катастрофи і ін.
Трудовий договір складається у трьох екземплярах - поодинці для приватного підприємця і працівника, третій залишається в державній службі зайнятості при його реєстрації.
Слід зазначити, що Пріказом R 260 затверджений зразок трудового договору з фізичною особою. Тому, як вказано в листі Міністерства праці і соціальної політики України від 09.10.2001 р. S 06/2-4/133, сторони, що укладають трудовий договір, можуть вносити до форми трудового договору свої зміни. При цьому зміни, що вносяться, є умовами трудового договору, не повинні погіршувати положення найнятих робітників порівняно із законодавством України. Відповідно до ст. 9 Кзот України умови договорів про працю, погіршуючі положення працівників порівняно із законодавством України про працю, вважаються недійсними.
Погіршенням умов праці вважається:
- вказівка в трудовому договорі і нарахування найнятому робітникові заробітної плати нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати;
- невказівка в договорі і ненадання працівникові часу відпочинку протягом робочого дня (обідньої перерви);
- ненадання працівникові чергової оплачуваної відпустки;
- невикористання пільг при численні податку з доходів при нарахуванні заробітної плати;
- незабезпечення працівникові безпечних умов праці.

Джерело: chp.com.ua