Не існує єдино вірного способу написання резюме. Проте, деякі резюме виявляються більш виграшними і ефективними порівняно з іншими. Чому?
Якщо ви слідуватимете приведеним нижче рекомендаціям, Вам, можливо, вдасться звернути на себе пильнішу увагу потенційних працедавців.
Ваше резюме повинне підкреслювати ваші досягнення, досвід і навики, відповідні бажаній позиції. Резюме не посилаються в нікуди”, тому необхідно:
- тверезо оцінити себе
- визначити сферу своїх інтересів або бажану позицію
- враховувати інтереси працедавця
- тверезо оціните себе, свої здібності, досягнення і досвід, тобто оціните:
- вашу кваліфікацію і навики
- вашу діяльність у минулому, яка може проілюструвати згадану кваліфікацію і навики
Окрім досвіду роботи вкажіть в резюме:
- додаткове навчання (аспірантура, курси, тренінги)
- работу/обучение за кордоном роботу як керівник
- отримані нагороди і премії
Cоставление резюме
Після того, як ви оцінили свій досвід, визначили сферу ваших інтересів і уявили собі вашого потенційного працедавця, вашим завданням стає презентувати себе працедавцям найпозитивніше.
Типи резюме
Існує три основні типи резюме:
- Хронологічне
- Функціональне
- Комбіноване (хронологічно-функціональне)
1. Хронологічне
Досвід роботи, освіта і ін. указуються в зворотному хронологічному порядку (т.е. починаючи з останнього місця роботи). Коротко опишіть ваш досвід, підкреслюючи досягнення і навики.
Передуватимете резюме коротким узагальненням (”summary”) вашого досвіду.
2. Функціональне
Інформація подається по “тематичних групах” (наприклад, лідерські качества/руководящие позиції, організаторські здібності, професійні досягнення), що мають безпосереднє відношення до роботи, яку ви хочете отримати.
Дати зазвичай виключаються, щоб підкреслити ваш досвід, а не послідовність подій
3. Комбіноване
Зазвичай складається з двох частин: описи досвіду по “тематичних групах” і короткого опису в хронологічному порядку досвіду роботи, освіти і ін.
Таке резюме дозволяє вам підкреслити досвід, безпосередньо відповідний реальній позиції і вимогам реального працедавця.
Cодержание резюме
Ім’я
Вкажіть в центрі верхньої частини першої сторінки ваше повне ім’я і прізвище.
Адреса, номер телефону, Е-mail
Вкажіть повну поштову адресу (з поштовим індексом). Якщо ви працюєте, то вкажіть і робочий і домашній номери телефонів. Потенційний працедавець повинен мати можливість зв’язатися з вами в слушний для нього час. Якщо по певному номеру телефону вас можна застати в обмежений час, вкажіть, коли саме.
Утворення
Перерахуєте назви учбових закладів, в яких ви вчилися, в зворотному хронологічному порядку. Вкажіть назву учбового закладу, місто, кваліфікацію, спеціалізацію, дату закінчення. Указуйте середню школу тільки в тому випадку, якщо це має безпосереднє відношення до бажаної позиції. Також можна вказати тему або назву кандидатської дисертації (або іншої науково-дослідної роботи) незалежно від того, чи має вона пряме відношення до певної вакантної позиції — це ілюструє володіння дослідницькими методами і письмовою мовою.
Досвід
Опис вашого досвіду можна розбити по категориям/тематике (наприклад, спочатку вказати специфічний досвід, відповідний вимогам працедавця, потім - досвід в інших областях, можливо викладацький або управлінський досвід). Організації/фірми, в яких ви працювали, повинні бути вказані в зворотному хронологічному порядку. Вкажіть наступні основні відомості:
- назва фірми
- ваша позиція
- місто
- дати (наприклад, серпень 1996 — листопад 1997)
- ваші обов’язки, успіхи і досягнення
В резюме можна вказати:
Мета
В резюме можна вказати мету, яку ви переслідуєте зараз при пошуку роботи, тобто яку вакансію ви хотіли б зайняти або який конкретно роботою ви хотіли б займатися. Але слід мати зважаючи на, що в цьому випадку у вас повинна бути точна інформація про вакантні позиції вашого потенційного працедавця. Знайте, що реакція працедавця із цього приводу може бути різною. У випадку, якщо ви вказали дуже вузький діапазон бажаних вами позицій, вірогідність того, що у працедавця є вакансія саме з такими характеристиками, значно зменшується.
І навпаки, якщо ви не можете хоч би у загальних рисах описати бажану сферу діяльності, працедавець відбере резюме кандидатів, які змалювали область своїх інтересів.
.
Профіль
Ця частина резюме, іноді звана “Кваліфікація” або “Досягнення”, може вам дати переваги в порівнянні з іншими кандидатами. Стисло вкажіть вашу кваліфікацію, відповідну вимогам працедавця. Зазвичай працедавець спочатку читає цей розділ резюме. Те, що указується в резюме далі, повинне підтверджувати дані, описані в цій частині. Теоретично ця частина вашого резюме повинна привернути увагу працедавця і примусити його уважно прочитати ваше резюме цілком.
Навики
В цій частині резюме прийнято указувати ваші навики володіння іноземними мовами, комп’ютером і ін. - тим, що може викликати інтерес працедавця. Зазвичай ця частина з’являється в кінці резюме (після опису досвіду роботи).
Нагороди і заохочення
Вкажіть премії і заохочення, отримані вами за час роботи/навчання. Якщо у вас є досягнення в області спорту, вкажіть і їх. Іноді ця інформація включається в розділ Освіта, у такому разі не слід виділяти її в окрему частину.
Інтереси
В цій частині зазвичай описуються ваші захоплення і заняття, не пов’язані з вашою роботою або навчанням (ця інформація може також з’явитися в розділі “Досвід” у випадку, якщо існує зв’язок з сферою інтересів працедавця). Вкажіть членство в громадських організаціях, клубах, а також ваше хобі і захоплення - це допоможе потенційному працедавцеві отримати про вас повніше уявлення.
Рекомендації: надаються на вимогу
Перерахуєте ваші рекомендації на окремому листі. Там повинні бути вказані люди, які можуть розповісти про вас і вашу відповідність бажаній позиції. Але можна і обмежитися фразою про те, що рекомендації можуть бути надані на першу вимогу працедавця.
Як оформити резюме?
Само собою зрозуміло, що резюме повинне бути добре оформлене. Якщо ви не володієте текстовим редактором, то краще довірити друк вашого резюме професіоналові.
Що включати в резюме?
Підкресліть ті навики, здібності, досягнення, які можуть виявитися важливими для вашого потенційного працедавця, а не ті, які Ви вважаєте найбільш важливими. Не виключено, що вам доведеться написати декілька варіантів свого резюме, щоб врахувати інтереси різних працедавців.
Працедавець не витрачатиме більше 20 секунд на прочитання вашого резюме, тому ваші формулювання повинні бути чіткими, ясними, конкретними.
Скільки сторінок?
Резюме повинне бути коротким: тільки 1 сторінка - для людини, що тільки що закінчила університет, 2 сторінки - для людей з великим досвідом.
Стиль
Стиль написання резюме повинен бути чітким. Можна використовувати журналістський стиль коротких безособових пропозицій, що починаються з дієслів дії. Використовуйте ретельно відібрані прикметники і ключові дієслова, наприклад:
Дієслова дії:
організував
навчив
досліджував
ініціював
поліпшив
створив
адаптував
підвищив
проектував
розвинув
контролював
утілив
інструктував
планував
направляв
заснував
керував
побудував
Прикметники:
ефективний
залежний
постійний
яскравий
інноваційний
новий
успішний
екстенсивний
продуктивний
меткий
винахідливий
Уникайте особистих займенників і фраз типу: “У мої обов’язки входило: …, або “Працював в якості…”.
Прагніть по можливості говорити про свої досягнення конкретно, наприклад: “Збільшив об’єм продажів на 25% “, або “Керував трьома торговими агентами”.
Бажано привернути увагу потенційного працедавця до ваших успехам/прогрессу в рамках однієї позиції або організації. Наприклад: “Створив регіональну мережу. Через три роки контролював діяльність п’ятнадцяти регіональних торгових представників”.
Не залишайте “білих плям”.
Необхідно послідовно описати всі періоди вашої діяльності. Якщо в які-небудь періоди вашого життя ви не працювали і не вчилися, будьте готові до додаткових питань.
Ніколи не брешіть
Неточності у вашому резюме можуть з’явитися перешкодою при отриманні запрошення на інтерв’ю, а явна брехня - причиною відмови в прийомі на роботу.
Чим чіткіше ви представляєте особливості вашої майбутньої роботи, тим більше виграшним буде ваше резюме.
Дизайн вашого резюме
Стиль оформлення резюме, тобто використання ЗАГОЛОВНИХ букв, жирний шрифт, міжрядкові інтервали і ін. допоможе вам виділити однотипну інформацію і полегшить читання вашого резюме. Оформлення повинне бути єдиним, чітким і простим.
Допускається мінімальне використання графіки, наприклад, для виділення вашого імені. Спробуйте поекспериментувати. Можна запитати ради у професіоналів — це у ваших інтересах.
Рекомендуємо використовувати розмір шрифту 11, ім’я можна надрукувати шрифтом 12 або 14. У будь-якому випадку не використовуйте розмір шрифту дрібніше 10, оскільки це утруднить читання. Не використовуйте різні стилі шрифтів.
У вашому резюме не повинно бути орфографічних помилок, друкарських помилок, стертих букв або слів. Майте зважаючи на, що деяким претендентам було відмовлено в інтерв’ю саме із-за помилок в резюме. Запам’ятаєте, абсолютно необхідно уважно віднімати резюме — це ваша відповідальність!
Друк резюме
Використовуйте якісний білий папір загальноприйнятого розміру. Надрукуйте і резюме, і супровідний лист на однаковому папері і вкладіть у відповідний конверт.
Завжди разом з резюме надсилайте супровідний лист, який ви добре продумали. Непрофесійно просто запечатати резюме в конверт і направити його потенційному працедавцеві.
Не всяке резюме, яке на перший погляд здається бездоганно оформленим, підходить для працедавців, що використовують комп’ютерні програми розпізнавання текстів або скануючих резюме для своїх баз даних. Зараз більшість компаній використовують такі програми, тому виконання нижчевикладених нехитрих правил може дати вам порівняльні переваги.
Треба
- Використовуйте ключові слова і професійну мову, “зрозумілу” комп’ютеру, - не забудьте, що це повинно точно відображати ваші навики і кваліфікацію
- Хай ваше ім’я буде першим читатися на сторінці
Використовуйте білий папір формату А4, друкуйте тільки на одній стороні листа - Розмір шрифту - від 10 до 14, не дрібніше
- Подзвоните в кадрове агентство або у відділ по роботі з персоналом компанії і запитаєте, чи сканують вони резюме кандидатів для своїх баз даних
- Напишіть вашу e-mail адресу
не Можна
- Не використовуйте професійний жаргон
- Не зловживайте додавальними - комп’ютер може не “дізнатися” їх
- Не користуйтеся незвичайними шрифтами. Менше курсиву і підкреслених слів - цілком достатньо заголовних букв і слів, виділених жирним шрифтом
- Не використовуйте складної графіки і затемнення
- Не скорочуйте відстань між буквами і рядками
- Не проводите вертикальних або горизонтальних ліній - сканер може не розпізнати їх
- Не складайте і не скріпляйте степлером ваше резюме - це ускладнить процес сканування.