Оформлений трудовий договір між підприємцем і найнятим робітником в тижневий термін з моменту фактичного допуску працівника до роботи повинен бути зареєстрований в державній службі зайнятості по місцепроживанню підприємця (ст. 241 Кзот України). Порядок такої реєстрації затверджений Пріказом F 260. Згідно п. 3 дані Порядки для реєстрації трудового договору сторони повинні представити в державну службу зайнятості наступні документи:
- підприємець - паспорт, Свідоцтво об госрегистрации і довідку про привласнення ідентифікаційного номера;
- працівник - паспорт, трудову книжку і довідку про привласнення ідентифікаційного номера.
Із змісту даного пункту виходить, що при реєстрації трудового договору в службі зайнятості повинні бути присутніми обидві сторони - і приватний підприємець, і найнятий робітник.
Якщо працівник вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки, досить буде уявити паспорт і довідку про привласнення ідентифікаційного номера.
Трудовому договору, представленому підприємцем для реєстрації, в службі зайнятості привласнюється номер, під яким він реєструється в книзі реєстрації трудових договорів, і проставляється дата його реєстрації.
Таким чином, трудовий договір містить дату укладення договору, яку проставляє приватний підприємець, і обліковий номер і дату реєстрації, що проставляються співробітником державної служби зайнятості. Відмітка про реєстрацію трудового договору упевняється підписом працівника служби зайнятості і друком в самому договорі.
На підставі даних трудового договору заповнюється трудова книжка працівника.
Після закінчення терміну дії трудового договору або у разі дострокового його припинення працедавець проводить в передбачених для цього рядках договору запис про підставу його припинення і указує відповідну статтю Кзот України. Даний запис завіряється підписами підприємця і працівника. Порядком M 260 передбачено, що про припинення трудового договору сповіщається служба зайнятості, яка зареєструвала трудовий договір. Протягом трьох днів з моменту сповіщення трудовий договір знімається з реєстрації, про що службою зайнятості робиться відмітка в книзі реєстрації трудових договорів і трьох екземплярах трудового договору.
Відмітка про припинення терміну дії в трудовому договорі упевняється підписом працівника служби зайнятості і друком. Звертаємо увагу, що зняття трудового договору з реєстрації в службі зайнятості проводиться тільки за наявності всіх трьох екземплярів договору. Якщо найнятий робітник несподівано для підприємця зник (а разом з ним і третій екземпляр договору), то розірвати трудовий договір буде проблематично, оскільки служба зайнятості не зможе зняти такий договір з реєстрації.
Проте законодавець, затвердивши Пріказ P 260, подразумевал, що у разі реєстрації і зняття з реєстрації трудових договорів, увязнених приватними підприємцями з найнятими робітниками, державна служба зайнятості виступає як наглядовий орган, який стежить, щоб не порушувалося трудове законодавство. Тому підприємцеві в даному випадку необхідно правильно оформити звільнення зниклого працівника: застосувати відповідну статтю Кзот України з урахуванням підстав звільнення, передбачених законодавством, і зробити запис в трудовому договорі про звільнення працівника по даній статті.
Якщо працівник протягом тривалого терміну не з’являється на роботі, при його звільненні можна застосувати п. 4 ст. 40 Кзот України “прогул (зокрема відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин”. Але для цього необхідно, щоб факт відсутності працівника на роботі підтверджувався якими-небудь документами, наприклад табелем обліку робочого часу, письмовою заявою інших найнятих робітників приватного підприємця або актом про відсутність даного працівника на роботі. При цьому слід врахувати, що якщо прогул працівника виявлений (тобто
підтверджений документами і свідоцтвами інших працівників), то звільнити працівника за прогул можна тільки протягом одного місяця з дня виявлення прогулу. Якщо ж прогул виявлений не відразу, то звільнення працівника можливе протягом шести місяців з дня здійснення прогулу.
Порядок V 260 (як і рекомендована ним форма трудового договору) містить обов’язкову вимогу, згідно якій працівник служби зайнятості при реєстрації трудового договору повинен ознайомити сторони з порядком реєстрації і зняття з реєстрації трудового договору, а також внесення відповідних записів в трудову книжку працівника і її зберігання. Ознайомлення повинне проводитися під розпис обох сторін в передбаченому для цього рядку трудового договору.
Слід зазначити також, що бувають випадки, коли приватний підприємець зареєстрований в одному місті, а діяльність здійснює в іншому, де і проводиться набір найнятих робітників. В даному випадку реєструвати трудові договори і знімати їх з реєстрації слід в службі зайнятості по місцепроживанню підприємця, а не по місцю прописки працівників.

Джерело: chp.com.ua