Зараз для багатьох фрілансеров встає питання відкриття ІП або ТОВ для оформлення своєї діяльності. Необхідність реєстрації назріла давно. Офіційна робота - це абсолютно інший статус в спілкуванні із замовниками, інше положення в суспільстві, можливість спокійно узяти кредит або виїхати у відпустку за межу. З іншого боку, реєстрація ІП або ТОВ - це перший крок до відкриття власного бізнесу, який потім можна розвивати і розширювати. Проте не кожен фрілансер має хороші знання в області законодавства, тому на шляху офіційного оформлення встає безліч перешкод.
Ця стаття покликана вирішити більшість проблем, що встають перед фрілансерамі.
.
Відповісти на питання погодилася Юлія Ігорівна Кондратьева - господиня Юридичний-бухгалтерської компанії Бюроград’.
1. Юлія Ігорівна, питання Що краще відкрити фрілансеру - ПБОЮЛ або ТОВ?
Розповім про відмінності огранизационно-правової форми, а вибір вже за Вами. ПБОЮЛ зараз називається Індивідуальний підприємець , так що надалі позначатиму замість ПБОЮЛ - ІП. Найголовніші відмінності в ІП і ТОВ - це:
- ІП відповідає за своїми зобов’язаннями всім своїм майном , у тому числі і особистим (т.е. це може бути навіть оформлена на вас квартира), а ТОВ - тільки в межах свого Статутного капіталу (а це на даний момент - від 10 000 крб.) і всім майном, записаним на дану фірму. Тобто в даному питанні вигідніше за ТОВ.
- ІП може брати гроші з свого рахунку в будь-якій кількості і у будь-який час. У ТОВ - тільки під підставу на певну мету в певний час (наприклад, на заробітну плату, на канц. товари, на виплату Засновникам і т.д.).
Конечно ІП небагато простіше в оформленні і веденні звітності, але відповідальність по ІП набагато вища, ніж у ТОВ. Отже вибір за вами - що для вас прийнятніше - вигоди або відповідальність.
2. Який вид діяльності краще указувати в засновницьких документах? Чи треба отримувати програмістові, дизайнерові, журналістові ліцензії або додаткові дозволи на ведення своєї діяльності?
Засновницькі документи існують тільки у ТОВ, у ІП засновницьких документів не є. Види діяльності в обох випадках указуються спеціальними кодами Статистики, але порадити і підібрати певний код зможе тільки юрист. Якщо ви звертаєтеся у фірму по реєстрації компаній, то там вам дадуть Класифікатор видів діяльності або ж по вашій діяльності самі підберуть ці коди. У ТОВ не обов’язково указувати всі види діяльності, якими Ви займатиметеся, краще вказати основні, а інші можна об’єднати у фразі: «і решта видів діяльності, не заборонених чинним Законодавством».
У ІП через відсутність Засновницьких документів указуються всі види діяльності. Існують також Ліцензійовані види діяльності, про ці види діяльності ви можете прочитати у ФЗ “Про ліцензування окремих видів діяльності”, наприклад в системах «Гарант» або «Консультант +».
.
3. Чи можна через ПБОЮЛ або ТОВ працювати з іноземними компаніями і що для цього буде потрібно?
Звичайно можна, але тільки Вам доведеться відкривати додаткові валютні рахунки.
4. Яку форму упрощенки краще вибрати, щоб платити менше податків?
Знову ж таки вибір за Вами. Якщо Ви вибрали Спрощену систему оподаткування (УСНО), а ця форма дійсно спрощує оподаткування і, звичайно, для фрілансера краще за неї використовувати, оскільки «нульову» (т.е. за відсутності діяльності) звітність можна здавати самостійно на відміну від Загальної системи оподаткування (ОСНО).
В УСНО можна вести звітність, наперед вибравши об’єкт оподаткування:
- Доходи (податок з доходів складає 6%);
- Доходи за вирахуванням витрат (податок з отриманої суми складає 15%).
При цьому витратами визнаються майже всі витрати (навіть наприклад, витрати на канц. товари). Зате якщо Ви вибрали як базу оподаткування доходи, то практично все, що приходить на Ваш рахунок, вважається доходом. У нашій компанії Вам допоможуть детальніше розібратися в нюансах, зменшити базу оподаткування і понизити податки навіть в УСНО 6% відповідно до вибраної вами оргформой, видами діяльності і ін.
5. Ще одне питання Цього разу пов’язане з паперами. Що з бухгалтерії треба вести при упрощенке? Які первинні документи і т.д.? Які здавати звіти?
Прі УСНО здається книга Доходів і витрат і Декларації. Первинна документація: майже все як при ОСНО, тільки ПДВ (податок на додану вартість) Ви не платите (т.е. рахунку-фактури не виписуєте). У зв’язку з цим ваші деякі клієнти будуть незадоволені тим, що вони Вам перерахували суму винагороди, але самі не можуть прийняти ПДВ до вирахування (т.е. вони не можуть зменшити свою базу оподаткування на суму ПДВ, оскільки Ви не платите ПДВ). Тому краще за своїх клієнтів попередити наперед, що у Вас застосовується УСНО. Деякі клієнти йдуть на зустріч, особливо коли суми не високі (особливо у сфері послуг, ніж в основному Ви і займаєтеся або займатиметеся).
Якщо у Вас відкритий р/счет, то документи для клієнтів Ви повинні надати наступні: після укладення договору виставити рахунок, після того, як клієнт сплатить і Ви виконаєте йому роботу - оформити акт виконаних робіт. Платіжний документ у клієнта буде при оплаті в банці (якщо це фіз. обличчя - те тільки в Ощадбанку), тому додатково не потрібно нічого оформляти. Якщо це касовий апарат, то первинними документами будуть: касовий і товарний чек. Пріходникі, расходникі оформляються вже для звітності для передачі бухгалтерові (якщо Ви самі ведете первинну документацію, а звітність здає бухгалтер) і, звичайно, потрібно вести касову книгу.
6. Які документи є підставою для проведення грошей по бухгалтерії? Наприклад, чи можна якось відобразити оплату в документах, якщо між фрілансером і замовником не поміщений договір (не було часу, трудності при пересилці)? А гроші, проте, поступили на р/сч?
Про первинну документацію (підстава для проведення грошей) я розповідала в попередньому питанні. З приводу конкретного прикладу - питання звучить некоректно - адже при пересилці грошей потрібно указувати підставу для перерахування, тобто в даному випадку підстава це: «Послуги з Договору __ від «__»_______г.».
7. Як можна укласти договір між фрілансером і замовником, якщо вони знаходяться в різних містах? А часу на пересилку документів поштою немає?
Існує така форма договору як Публічний Договір-Оферта. По цій формі Ви можете опублікувати у себе на сайті цей договір - і вже вважається, що з Вашого боку він підписаний. Якщо клієнт сплатив послугу з цього договору, то це означає, що він його теж підписав. Значить, договір поміщений. Для звітності клієнтові потрібно лише роздрукувати цей договір з сайту і прикласти платежку. Ніякі підписи і друк не потрібні! Детальніше про цю форму Договору Ви можете почитати в Цивільному Кодексі РФ.
8. Чи можна якось відобразити гроші по бухгалтерії, якщо оплата прийшла на рахунок WebMoney або Яндекс.Деньги?
Електронні гроші можна отримати тільки через рахунок в банці, тому можна електронний рахунок пов’язати з Вашим р/счетом і таким чином отримувати і відображати гроші.
9. Скільки варто відкрити ПБОЮЛ або ТОВ в Москві через юридичну фірму? І скільки коштуватиме в середньому бухгалтерське обслуговування, консультації з юридичних питань?
Якщо Ви з Москви або найближчого Підмосков’я, Ви можете звернутися в нашу компанію - у нас середні ціни по Москві у поєднанні з високою якістю пропонованих послуг, а також висококваліфіковані професіонали, які раді допомогти Вам. Ми займаємося реєстрацією компаній (ТОВ, ІП, ЗАТ і т.д.), юридичними адресами від власників, ліцензуванням, веденням бухобліку, аудитом і багато чим іншим.
Якщо у Вас немає ще сайту, то ми і в цьому Вам допоможемо - скоро стартує наш новий напрям - створення сайтів, тому якщо Ви звернетеся до нас, то навряд чи Вам знадобиться звертатися до кого-небудь ще, адже ми сприяємо малому бізнесу - надаємо повний спектр послуг із створення і ведення Вашої діяльності!