Звільнення - процедура, не завжди приємна для обох сторін - і співробітника, і працедавця. Проте, щоб вона пройшла максимально безболісно, необхідно слідувати букві закону.
Багатогранний прогул
Не секрет, що кожен працедавець хотів би уникнути проблем з колишніми співробітниками. Для цього треба діяти строго згідно із законом.
Щоб правильно звільнити працівника, необхідно чітко визначити причини відсутності його на роботі. Звільнити за прогул можливо, якщо працівник допустив одну з помилок. Перелік таких «проколів» встановили судді:
· співробітник не з’явився на роботі протягом всієї робочої зміни;
· відсутній на своєму робочому місці більше 4 годин підряд;
· залишив свою роботу без попередження про розірвання трудового договору;
· не відпрацював два тижні після попередження про звільнення і покинув фірму;
· був поміщений терміновий трудовий договір, але співробітник покинув роботу, до закінчення терміну договору;
· самовільно використовував дні відгулу;
· самовільно використовував дні відпустки (п. 39 ухвали Пленуму ВС від 17 березня 2004 р. .
Якщо це ваш випадок, то співробітника звільнити можна згідно підпункту «а» пункту 6 статті 81 Трудового кодексу.
Ще працедавець повинен визначити причини прогулу співробітника. Це дуже важливий момент.
Обставини повинні бути неповажними. Проблема з транспортом, затримання міліцією, які-небудь інші складні ситуації не підходять. Якщо буде встановлено, що працівник не з’явився на роботу з поважних причин, тоді звільнити його за прогул буде не можна.
Строго згідно із законом
Звільняти працівника, що прогуляв, слід відповідно до закону.
Інакше вірогідність зустрічі з екс-працівником в суді дуже велика.
Означає, при оформленні звільнення треба слідувати статті 193 Трудові кодекси. Саме там законодавець позначив процедуру застосування дисциплінарного стягнення.
Спочатку треба скласти акт про відсутність співробітника на роботі. При його складанні необхідно, щоб було присутньо як мінімум двох свідків. Краще якщо вони працюють в одному відділі з працівником, що провинився. Акт про відсутність складається в довільній формі.
Пам’ятаєте, що треба фіксувати прогул в табелі обліку робочого часу. Необхідно також зажадати пояснення від прогульника. Якщо він не написав протягом двох робочих днів пояснювальну записку, складається акт, який повинен підписати працівник. Якщо він і це відмовляється зробити, то після відмітки про небажання підписувати акт, укладачі розписуються ще раз (бажано один екземпляр акту видати співробітникові під розписку). Все в присутності як мінімум двох свідків.
Після оформлення всіх документів можна складати наказ про звільнення за прогул. Якщо будуть які-небудь порушення в оформленні, то співробітник зможе через суд відновитися на роботі. Тому необхідно гранично уважно віднестися до звільнення недбайливого працівника.
Зустріч в суді
При відновленні працівника фірмі доведеться сплатити вимушений прогул з дня звільнення. Далі вивчають обставини, передуючі порушенню. Також враховується відношення працівника до своїмімбязанностям. Потім суд вирішує чи сумірно покарання з тяжкістю провини.
Якщо суд прийде до висновку, що провина була, але всі обставини не враховані або якщо працедавець точно не слідував процедурі звільнення, то співробітник може бути відновлений на роботі (п. 53 ухвали Пленуму ВС від 17 березня 2004 р. 2). При цьому фірмі доведеться сплатити вимушений прогул з дня звільнення.
Більше всього складнощів виникає у працедавця із зниклим співробітником. «Якщо співробітник довгий час не з’являється на роботі і невідоме, де він знаходиться, то звільнити його на законних підставах практично неможливо, - пояснює експерт журналу «Довідник кадровика» Ілона Шахова. - Спочатку працедавець повинен отримати від працівника письмове пояснення про причини його відсутності. Запити з вимогою прийти на роботу і надати пояснення потрібно відправляти замовленим листом додому «прогульникові». Працедавець має право буде звільнити співробітника за прогул тільки, коли він з’явиться в офісі і не зможе довести шанобливість причин своєї відсутності.
Інакше суд може його відновити на роботі. Розрахувати працівника можна тільки або при дотриманні процедури, передбаченої Трудовим кодексом, або після визнання його померлим, потім відсутнім або без вісті зниклим і лише після набуття чинності відповідного рішення суду».
Таким чином, «прогульника» потрібно звільнити відповідно до статті 193 Трудові кодеки, при цьому точно слідувати процедурі. Тоді ви уникнете зустрічі з колишнім працівником в суді.
Отже, ми з’ясували, як слід поводитися із співробітником, що «загуляв». Проте будь-якому начальникові краще всього не допускати систематичних запізнень працівників.
«Покаранням за прогул може бути і не звільнення, - коментує юрист Наталія Галювінова «Гаранта». - Обійтися можна і доганою або зауваженням (ст. 192 ТК). У працедавця є вибір, як вплинути на співробітника».
Увага!
Звільнення за прогул є мірою дисциплінарного стягнення. Тому застосування покарання можливе не пізніше за один місяць з дня виявлення провини. При цьому не враховується час хвороби, перебування у відпустці. Покарання не може бути застосоване після закінчення шести місяців після здійснення провини (ст. 193 ТК).
Кому: директорові Іванову Івану Івановичеві
ТОВ «Дзвоник»
30 червня 2006 р.
Мною, головним бухгалтером Паровою Катериною Сергіївною, в присутності: бухгалтера Волкової Євгенії Дмитрівни, табельниці Андрєєвой Наталії Вячеславівни 30 червня 2006 р. в 16 годин 15 хвилин складений цей акт про нижченаведеному: 30 червня 2006 р. співробітник табельниця Максакова Тетяна Федорівна була відсутня на роботі в ТОВ «Дзвоник», в бухгалтерії з 9 годин 00 хвилин до 16 годин 00 хвилин. Свою відсутність Максакова Тетяна Федорівна пояснила таким чином: я вийшла з будинку, як завжди, в 8 годин 15 хвилин, коли підійшла до зупинки, то пригадала, що забула удома гаманець. Тому довелося повернутися додому. Проте підійшовши до дверей, не змогла відкрити її.
Щоб потрапити в квартиру, довелося викликати МНС. Поки приїхали співробітники служби порятунку і розкрили двері, пройшло багато часу. Але навіть після цієї події я не змогла приїхати на роботу, тому що не можна було покинути будинок відкритим, оскільки треба було вставити новий замок (пояснення отримані в усній формі).
Свою відмову від письмових пояснень Максакова Тетяна Федорівна мотивувала тим, що не хоче щоб ця ситуація перевірялася співробітниками, тому що не упевнена, що це можливо підтвердити.
Зміст даного акту підтверджуємо особистими підписами:
Гл. бухгалтер Парова Катерина Сергіївна 30 червня 2006 р.
(підпис співробітника)
Бухгалтер Волкова Євгенія Дмитрівна 30 червня 2006 р.
(підпис співробітника)
Табельниця Андрєєва Наталія Вячеславівна 30 червня 2006 р.
(підпис співробітника)
Від підпису цього акту Максакова Тетяна Федорівна відмовилася.